5 conseils pour accueillir convenablement une étape du Tour de France
Le Guide pratique pour les collectivités par DOUBLET, partenaire technique du Tour de France
Accueillir une étape du Tour de France, c’est bien plus que juste tracer une ligne d’arrivée. C’est un événement festif, populaire, et hautement médiatisé qu’il faut préparer avec soin pour en faire une réussite. Le Tour de France est un événement modial, et il ne tient qu'à vous d'en faire une vraie réussite pour votre commune.
Pour les collectivités, c’est l’occasion de mettre en valeur leur territoire, de créer du lien avec les habitants, et de faire vibrer les rues au rythme du peloton.
Voici 5 conseils essentiels pour organiser une étape inoubliable… et conviviale !
1. Misez sur un affichage à la hauteur de l’événement
Quand le Tour passe, tout doit se voir, et de loin !
L’affichage est la première impression que les spectateurs auront de votre commune. Des banderoles aux kakémonos en passant par les oriflammes, sans oublier les drapeaux, il faut créer une identité visuelle forte et festive.
Il vous faudra penser à :
Prévoir les fanions et banderoles Tour de France à suspendre sur les bâtiments ou entre les rues du parcours
Installer des Kakémonos et roll-ups pour décorer les zones d’accueil ou les stands
Mettre en place des Oriflammes aux couleurs de l’événement pour une visibilité maximale
Le conseil DOUBLET : multipliez les points d’affichage aux carrefours stratégiques, à proximité des zones de passage des coureurs et dans les lieux de rassemblement.
2. Créez une fanzone conviviale et animée
La fanzone, c’est le cœur battant de l’événement ! Un espace pour suivre la course en direct, partager un moment festif, et profiter d’animations locales. Il faut penser à l’ambiance, mais aussi au confort et à la sécurité des visiteurs.
Ce qu'il faut prévoir :
Des structures gonflables ou arches aux couleurs du Tour
Des écrans géants pour suivre la course en direct
Des espaces ombragés avec parasols et tentes
Une signalétique dédiée pour guider le public
Le conseil DOUBLET : prévoyez un point info, quelques stands de restauration et une zone animation pour les enfants. Et n'hésitez pas à organiser des concours pour faire participer vos visiteurs et rendre leur journée mémorable jusqu'au bout !
3. Habillez votre ville avec des drapeaux et les couleurs du Tour de France
Impossible de rater le passage du Tour si votre ville est habillée en jaune ! Mais n'oubliez pas le vert et le blanc à pois rouge, également très représentatifs du Tour de France.
Les drapeaux sont un excellent moyen de créer une atmosphère festive et unifiée. Ils donnent du relief, du mouvement… et sont très photogéniques !
Misez donc sur les drapeaux Tour de France personnalisés pour être visibles de loin. Accompagnez les de drapeaux de supporters à distribuer dans vos fanzones, près des points de passage, et dans les zones à forte concentration de spectateurs.
Les indispensables !
4. Sécurisez le parcours avec style grâce aux barrières
Les barrières, on n’y pense pas toujours en premier, mais elles sont indispensables pour garantir la sécurité du public… tout en participant au décor. Bien choisies, elles deviennent un support de communication à part entière.
N'oubliez pas de vous équipe de barrières, que vous pouvez équiper de bâches aux couleurs du Tour de France.
Le conseil Doublet : placez vos barrières tout au long du parcours, aux abords des zones sensibles et à l’entrée des fanzones. Ajoutez-y des visuels ou slogans pour une visibilité maximale.
5. Offrez des zones de détente avec tentes, transats et parasols
Quand on attend le peloton pendant des heures, il faut penser au confort des spectateurs ! Prévoyez des espaces ombragés et accueillants, parfaits pour faire une pause, se restaurer ou simplement profiter de l’ambiance.
Pour un coin détente réussi, pensez aux Tentes et tonnelles personnalisées que vous pourrez décorer aux couleurs du Tour de France pour abriter les stands ou les VIP
N'oubliez pas les incontournables transats personnalisés pour un esprit guinguette. Evidemment, les parasols colorés sont là pour créer des coins ombragés et photogéniques. De quoi réussir votre accueil d'une étape du Tour de France.
Le conseil Doublet : installez ces zones dans des points stratégiques, avec vue sur écran géant ou près d’un food truck. Les spectateurs vous remercieront (et reviendront !).
Si vous vaez besoin de conseils, ou d'aide pour organiser l'accueil de votre étape du Tour de France, n'hésitez pas à contacter nos équipes. Doublet a une longue expérience dans l'organisation d'événements sportifs, et nous vous ferons profiter de notre savoir-faire.
Accueillir le Tour de France, c’est une belle aventure collective. Grâce à une signalétique adaptée, une décoration aux couleurs de la Grande Boucle et des aménagements pensés pour le public, vous transformez une simple étape en un événement mémorable pour votre territoire.
Retrouvez tous les produits nécessaires à l’organisation de votre étape sur Doublet.fr – Décorations Tour de France