Sur une épreuve sportive, s'il y a bien un endroit où se concentrent toutes les tensions, toutes les émotions et tous les regards, c'est la ligne d'arrivée. C'est le final, le moment exact où l'athlète lève les bras et où les photographes immortalisent l'effort. Mais derrière ces quelques secondes de célébration se cache une mécanique logistique millimétrée, où la moindre contrainte technique ou météo peut devenir un vrai défi pour les organisateurs.
C'est sur ce terrain exigeant qu’évolue OC Sport Outdoor, référence majeure de l'événementiel sportif entre la Suisse et la France. L'organisation porte notamment les triathlons de Genève et d’Évian, ainsi que le Marathon de Genève, les 3 km de Genève, le Roadmate (tour du lac Léman en course à pied par équipes) et le format 24h, une épreuve en boucle de 7 km sur 24 heures. En France, les bureaux de Nantes et de Lorient organisent des marathons, des 10 km, des courses sur route et des événements de voile, dont la Route du Rhum, qui part en novembre.
Mais organiser des épreuves d'une telle envergure c'est aussi avoir des équipement irréprochable et c'est en partant de cette exigence que la collaboration a commencé.
Comprendre le besoin : partir de vos contraintes réelles
Au départ, il n’y avait aucun cahier des charges précis sur la table. Clément André, responsable développement sport chez Doublet, a simplement pris l'initiative de contacter Louise Couzi, responsable logistique chez OC Sport Outdoor, pour prendre connaissances de leurs projets et échanger sur leurs événements à venir. C’est au fil de cette discussion qu'un sujet stratégique a fait surface, après dix ans de loyaux services, leur arche d'arrivée arrivait en fin de vie.
Notre philosophie est plutôt que de proposer un produit tout fait, nous partons de contraintes du quotidien et collaborons ensemble, pour obtenir le produit idéal. En échangeant avec Louise, les priorités de l'équipe terrain ont vite été identifiées :
-
Un démontage et montage rapide : la nécessité absolue est de libérer le site en un temps record après les cérémonies de remise des prix.
-
Un rendu photo irréprochable : dire adieu aux anciens systèmes de sangles et de ficelles apparentes qui gâchaient la visibilité des partenaires.
Co-concevoir la solution : plans et échanges
Plans détaillés, explications techniques, conseils sur le lestage : chaque proposition a été partagée et décortiquée ensemble, en effet, pour répondre à des contraintes bien précises, il faut dialoguer et avoir connaissance des réalités du terrain. Plutôt que d'imposer un produit fini déjà proposé au catalogue Doublet, ce dernier a été ajusté avec la responsable logistique.
La conception s’est faite par échanges successifs, Clément a envoyé des plans afin que les équipes puissent se projeter dans la structure avant toute fabrication. Louise a examiné ces propositions et a donné son retour sur les tests réalisés. Ces tests ont été effectués par simulations à partir des plans, sans prototype physique. Ces allers-retours réguliers ont permis de moderniser l'arche symbole fort d'accomplissement et strucure immortalisant la fin de l'effort pour les athlètes. "C'était assez rapide, en quelques BAT c'était fait.", a expliqué Louise, en effet la version finale de l’arche a été validé au 3ème BAT.
Ce mode de travail, fondé sur des plans précis et des retours réguliers, a permis de limiter les ajustements sur site et de sécuriser la réponse avant la mise en production.
L'arche le Jour J : le symbole de l'accomplissement
©Genève Triathlon/Florian Legrand
©Triathlon d'Evian / Florian Legrand
Du plan à la ligne d'arrivée : la réponse technique
1. Un montage facile et 100 % autonome
Livrée avec une notice de montage, l'équipe logistique d'OC Sport déploie la structure complète en moins d'une heure. "Le montage était rapide même si la notice est technique, elle était claire". Le vrai gain de temps ? C'est le démontage en seulement 20 minutes, une prouesse décisive lorsqu'il faut restituer les espaces publics dans des délais stricts.
2. Un habillage sponsor sans faute de frappe visuelle
Pour valoriser les partenaires sur les triathlons de Genève et d'Évian, les anciens systèmes d'attaches par ficelles ou sangles apparentes ont été abandonnés pour mettre à la place à un système de fixations par scratchs invisibles, spécialement dimensionné pour accueillir les panneaux Aquilux.
Une arche qui marque les esprits
Lors de l’événement, le rendu visuel de l’arche a fait forte impression auprès de l’ensemble des personnes présentes. La qualité perçue est supérieure à celle de l’ancienne arche, avec une structure plus imposante et plus esthétique."Elle a impressionné tout le monde" a affirmé Louise.
L’arche a été utilisée pour les triathlons de Genève et d’Évian. Les visuels sont les mêmes, adaptés à chaque événement, ce qui permet à OC Sport de conserver une identité visuelle forte tout en personnalisant chaque édition. L’arche a été pensée pour voyager facilement d'un site à l'autre, la structure modulaire reste identique pour le Triathlon de Genève et celui d'Évian, tandis que les habillages akylux se clipsent et se déclipsent en un clin d'œil via le système de scratch invisible.
Pour une organisation qui enchaîne les événements en Suisse comme en France, cette combinaison de montage rapide, de démontage court et de rendu soigné répond à un besoin concret, au moment où l’arche devient le point de passage le plus photographié de l’arrivée.
©Genève Triathlon/ Edouard Hanotte
©Genève Triathlon/ Ben Becker
©Genève Triathlon/ Ben Becker
Un événement à équiper ? Parlons-en
Que ce soit pour de la location de matériel événementiel (arches, barrières, structures), de la pose sur site par nos équipes ou la conception sur mesure de vos équipements, nos experts sport vous accompagnent de A à Z :
-
Développer votre équipement sur mesure (de la première esquisse jusqu'à la fabrication),
-
Vous louer le matériel nécessaire pour vos événements d'un jour ou d'un week-end,
-
Envoyer nos techniciens sur place pour tout poser et démonter proprement, pendant que vous vous concentrez sur la course.
Une problématique précise sur votre prochaine ligne d'arrivée ou votre village départ ? Contactez un de nos experts, on pose vos contraintes à plat et nous trouvons la solutions ensemble.
