Le défi orchestrer le branding d'un Championnat du Monde en contexte urbain
Les Championnats du Monde sur route de l’UCI, c’est l’une des plus grandes courses de cyclisme au monde. Des centaines de coureurs, des milliers de spectateurs, une retransmission mondiale via la télévision et les réseaux sociaux. Et derrière cette course, une logistique invisible, mais essentielle : la signalétique, marquage au sol et enfin accompagnement et supervision de l'événement.
Les Championnats du Monde sur route ne sont jamais simples à mettre en place. Montréal ajoutait ses propres contraintes :
Un parcours urbain complexe : routes de la ville, sections qui croisent des zones résidentielles et commerciales.
6 km de banderoles à installer : un habillage continu sur plusieurs kilomètres.
Marquage au sol : marquer les zones de départ, d’arrivée tout en étant visible des caméras d’hélicoptère et des spectateurs au bord de la route.
Qualité internationale : une événement à retransmission mondiale.
Tout cela demande une expertise en branding événementiel international, une compréhension des contraintes de l'UCI.
Peinture au sol : transformer le bitume en surface de communication
La peinture au sol est parfois un détail pour les spectateurs mais essentielle pour les caméras : les hélicoptères, les drones, les caméras aériennes filment de haut et c’est là qu’une belle peinture au sol se voit vraiment et met en valeur les sponsors et l'événement.
Marquer la ligne de départ et d’arrivée : le moment le plus crucial de toute course. La peinture au sol doit être impeccable : claire, brillante, reconnaissable de très haut. C’est un travail de précision : chaque marque doit être peinte avec exactitude, avec les bonnes couleurs, en tenant compte des conditions météo (pluie, soleil) et des conditions de traction (les coureurs ne doivent surtout pas glisser lors de leur passage sur zone).
6 km de banderoles : l'ampleur du dispositif
Pour chaque section du parcours de ces championnats du monde, les questions étaient : Où exactement placer les banderoles pour maximum de visibilité en direct TV ? Comment les fixer avec sécurité sur des structures urbaines (poteaux, clôtures) sans endommager la route ? Comment assurer qu’elles restent impeccables sous les conditions météo de Montréal en septembre ?
La flexibilité et l’adaptation site par site, c’est ce qui transforme une solution générique en solution professionnelle pour un Championnat du Monde.
Au delà, de la mise en place d'un dispositif autour de la signalétique, Doublet a eu un rôle startégique durant deux semaines en accompagnant le comité de pilotage de l'UCI afin d'y apporter son expertise événementiel et technique. Chez Doublet, nous ne fournissons pas uniquement des éléments de communication mais une vraie mise en place et suivie de projet.
L'accompagnement : supervision et implémentation stratégique
Ce qui a distingué cette réalisation ? Le rôle active de supervision et coordination sur site pendant deux semaines entières.
Le responsable du développement sport chez Doublet était présent sur place pour :
Valider chaque placement : travailler directement avec le Marketing Officer Sponsorship & Sponsors Coordinator UCI pour s’assurer que chaque bannière, chaque élément était au bon endroit, avec l’angle correct pour les caméras.
Adaptation en temps réel : vérification sur place car rien n’est jamais exact sur le terrain.
Coordonner multi-acteurs : l’UCI, le comité d’organisation, les sponsors, les bénévoles et les équipes de pose locale.
C’est cela, l’accompagnement complet. Ce n’est pas juste livrer des banderoles et des seaux de peinture, c’est être présent, superviser, coordonner et adapter.
Nos solutions adaptées aux contraintes de Montréal
Montréal, comme chaque ville où nous avons travaillé par le passé, a ses propres contraintes :
• Climat : le mois de septembre à Montréal peut être sec ou pluvieux, les matériaux que nous choisissons doivent donc résister.
• Règulations locales : permis, autorisations, contraintes sur ce qu’on peut peindre, sur ce qu’on peut fixer où. Chaque pays et parfois chaque ville a sa réglementation.
Au-delà du branding : une vision complète de l’événement
Les banderoles et la peinture au sol ne sont jamais isolées. Elles s’inscrivent dans un habillage événementiel complet, c’est sur les banderoles qu’on voit le branding UCI et c’est la peinture au sol qui guide les caméras.
Pour les organisateurs d’événements sportifs, que ce soit les fédérations cyclistes, les comités de course, les agences, cette réalisation des Championnats du Monde sur route montre qu’une vraie solution de branding nécessite expertise stratégique, fabrication de qualité et supervision complète sur site.
